Ba điều bạn phải làm để bảo vệ công ty của bạn

 Ba điều bạn phải làm để bảo vệ công ty của bạnSai lầm phổ biến nhất mà các nhà sáng lập mắc phải trong giai đoạn khởi động ban đầu là không ghi chép đúng các mối quan hệ kinh doanh của họ. Nguồn vốn và nguồn lực hạn chế thường khiến những người sáng lập ưu tiên các khía cạnh khác của hoạt động kinh doanh của họ. Để đưa sản phẩm ra thị trường, các công ty thường phân bổ đầu tư vào R&D, kiểm kê và tiếp thị. Tuy nhiên, việc bỏ qua việc dồn tiền cho các hợp đồng ràng buộc pháp lý ngay từ đầu có thể gây hại cho doanh nghiệp của bạn. 

Dưới đây là ba cách để bảo vệ công ty của bạn một cách hợp pháp 

1. Thuê Luật sư 

Tìm một luật sư chuyên về luật kinh doanh từ sớm là rất quan trọng. Nếu quá trình này cảm thấy đáng sợ, hãy sử dụng mạng lưới kinh doanh, gia đình và bạn bè của bạn để được giới thiệu. Tìm kiếm trực tuyến các văn phòng luật kinh doanh trong khu vực của bạn, đọc các đánh giá và phỏng vấn một số văn phòng. Hãy xem khoản đầu tư không chỉ là nhu cầu một lần. Khi một công ty phát triển, có mối quan hệ vững chắc với luật sư hoặc công ty kinh doanh là một trong những công cụ có giá trị nhất mà người sáng lập cần khi các câu hỏi và vấn đề pháp lý khác nảy sinh. Luật sư kinh doanh là điều cần thiết trong việc soạn thảo các hợp đồng của bạn và xem xét các tài liệu pháp lý mà bạn nhận được trước khi ký chúng. Khi bạn thấy phù hợp, hãy trung thực về ngân sách của bạn đang ở đâu; họ có thể lập kế hoạch thanh toán hoặc mức phí thấp hơn cho nhu cầu ban đầu của bạn. Khi bạn đã ký hợp đồng và ghi ngày tháng, đảm bảo giữ một bản sao vật lý và kỹ thuật số trong hồ sơ. Cũng nên gửi email đính kèm hợp đồng tới văn phòng luật của bạn để lưu hồ sơ của họ.

2. Xác định mối quan hệ của người sáng lập 

Được đề xuất cho bạn

Điều gì ẩn trong việc chăm sóc da và trang điểm của bạn là bất cứ thứ gì nhưng đẹp

Bạn muốn gửi hỗ trợ sức khỏe tâm thần? Có một gói chăm sóc cho điều đó

3 thủ thuật đơn giản giúp bạn chấp nhận rủi ro

Luật sư kinh doanh có trụ sở tại Los Angeles và là đối tác của  Nolan Heimann LLC , David Schnider cho biết vấn đề phổ biến nhất mà anh ấy giải quyết là giữa những người sáng lập. “Ngay từ sớm, mọi người đều đổ mồ hôi công sức và cố gắng tạo ra thứ gì đó từ con số không. Thông thường người ta ít nghĩ đến việc ai sở hữu cái gì hoặc mối quan hệ sẽ hoạt động như thế nào. Ngay cả khi các chủ doanh nghiệp thảo luận về các mối quan hệ của họ, thật ngạc nhiên khi họ không viết chúng ra. Vào thời điểm đó, mọi người dường như đang ở trên cùng một trang và không có vấn đề gì. Nhưng thời gian trôi qua, mọi người quên mất các chi tiết của thỏa thuận của họ. Những kỷ niệm khác nhau. Hai năm sau, các đối tác kinh doanh có thể có một cuộc chiến vì một người nhớ rằng họ đã đồng ý rằng họ sẽ thu hồi toàn bộ khoản đầu tư ban đầu và người kia nghĩ rằng vốn chủ sở hữu mồ hôi của họ sẽ bù đắp khoản đầu tư đó. "

Để tránh tình trạng này, hãy xác định cách thức phân chia vốn chủ sở hữu cũng như làm rõ vai trò và thời gian cam kết của mỗi người sáng lập. Bao gồm những gì mỗi người đã đầu tư, mức lương sẽ được trao cho ai và vào thời điểm nào. Phác thảo các quyền của cử tri và các kịch bản trong tương lai như mua lại, mua lại và phân chia nếu một người sáng lập vi phạm những gì đã thỏa thuận. Sau khi xác định các yếu tố chính, luật sư kinh doanh có thể giúp soạn thảo một hợp đồng toàn diện. 

KHUYẾN MÃI

Square  BRANDVOICE  | Chương trình trả phí

Cách sử dụng Marketing để tạo mối quan hệ khách hàng sâu sắc hơn

Deloitte  BRANDVOICE  | Chương trình trả phí

Một tương lai tăng tốc cho các nhà lãnh đạo thuế

UNICEF USA  BRANDVOICE  | Chương trình trả phí

Ở Yemen, các bà mẹ may khẩu trang để bảo vệ con cái và cộng đồng của họ

3. Nhận quyền sở hữu 

Trừ khi được quy định trong một thỏa thuận bằng văn bản, công việc được thực hiện bởi những người làm nghề tự do như thiết kế đồ họa, nghệ thuật, nhiếp ảnh, viết mã, lập trình, v.v. là quyền sở hữu bản quyền của họ, không phải của công ty bạn. Ngay cả khi công việc được thực hiện theo tầm nhìn mà bạn mô tả cho người được thuê với các chi tiết cụ thể cho công ty của bạn, bạn cũng không sở hữu nó nếu nó không được ký kết và đồng ý bằng văn bản. Đây là nơi mà nó trở nên khó khăn. Nếu công ty của bạn phát triển, các nhà thầu có thể quay lại với bạn, đòi bồi thường. Nếu bạn không có văn bản pháp lý, họ có quyền ngăn cấm và hạn chế cách sử dụng công việc của họ thực hiện. Cho dù đó là một người bạn tốt, một người mới bắt đầu hay một chuyên gia dày dạn, luôn luôn có sẵn một hợp đồng. 

Schnider đã quá quen thuộc với kịch bản này. “Một khách hàng đã làm việc với bên thứ ba để giúp thiết kế và tung ra dòng sản phẩm mới. Dòng sản phẩm đó đã thành công và hiện có giá trị hàng triệu đô la. Khách hàng của tôi chưa bao giờ ghi lại mối quan hệ của cô ấy với bên thứ ba và họ có tranh chấp về các điều khoản của thỏa thuận và quyền sở hữu của họ. Tranh chấp làm phức tạp những nỗ lực phát triển thương hiệu và bán công ty của khách hàng của tôi. Một thỏa thuận nhà thầu độc lập đơn giản trước có thể tránh được vấn đề này. "

Thông thường, các thỏa thuận nhà thầu độc lập sẽ nêu rõ rằng nhà thiết kế đang cấp cho khách hàng quyền sở hữu độc quyền đối với tác phẩm cuối cùng được sản xuất trên toàn thế giới một cách vĩnh viễn và quyền sử dụng tác phẩm đó trong bất kỳ sản phẩm phái sinh nào tại bất kỳ thời điểm hoặc địa điểm nào. Điều quan trọng nữa là tài liệu cung cấp cho bạn quyền sửa đổi hoặc thay đổi tác phẩm cuối cùng. Phí của người làm việc tự do phải được bao gồm cũng như xung quanh rằng tác phẩm được tạo ra được bảo vệ bởi công việc đối với các điều khoản thuê khiến họ không đủ điều kiện để nhận thêm phí hoặc hoa hồng.

Luôn dành ngân sách để hỗ trợ pháp lý và xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với luật sư kinh doanh gắn bó tốt với bạn và công ty của bạn. Xác định sớm các mối quan hệ kinh doanh trong một thỏa thuận bằng văn bản do luật sư đưa ra hoặc xem xét. Tùy thuộc vào loại hợp đồng và các chi tiết cần thiết, phí pháp lý cho hợp đồng có thể dao động từ vài trăm đến một nghìn đô la. Khoản đầu tư danh nghĩa này là một cái giá nhỏ để trả cho sự bảo vệ được đảm bảo cho tài sản của bạn và công ty của bạn.