Beyond Zoom and Slack: Những gì bạn cần để quản lý công việc linh hoạt

 Công việc từ xa sẽ không sớm biến mất. Với các công ty công nghệ lớn như Salesforce, Google, Facebook, Twitter và nhiều hơn nữa đang mở rộng hoặc mở rộng các sắp xếp công việc linh hoạt của họ , những công ty khác như REI đang suy nghĩ lại hoàn toàn về môi trường văn phòng . Trên thực tế, trong cuộc Khảo sát Ban Giám đốc điều hành gần đây của PwC , hơn 3/4 số CEO mong đợi công việc từ xa sẽ là kết quả lâu dài của đại dịch, mặc dù sớm (và kể từ khi bị bác bỏ) lo ngại rằng năng suất sẽ tăng. 

Công nghệ đóng vai trò quan trọng trong việc cho phép chuyển đổi qua đêm sang làm việc từ xa với các công cụ cộng tác và hội nghị truyền hình đóng vai trò trung tâm. Giờ đây, sự tham gia của nhân viên đang được chú ý rất nhiều khi các công ty đang đấu tranh để giữ cho nhân viên kết nối và đầu tư vào sứ mệnh và văn hóa.

Tuy nhiên, cách làm việc mới cũng tiềm ẩn một số hệ lụy, nhưng rất nghiêm trọng. Khi chúng tôi chuyển từ hoàn toàn từ xa sang mô hình kết hợp hơn, với một số nhân viên đến văn phòng trong khi những người khác làm việc tại nhà (hoặc bất cứ nơi nào họ ở), điều này mang lại cho các công ty nhiều cơ hội để cắt giảm chi phí trong các lĩnh vực như tiền thuê văn phòng, trên cao và hơn thế nữa. Nhưng nó cũng tạo ra sự phức tạp lớn trong quản lý nhân tài và tuân thủ pháp luật khi nói đến thuế trả lương, nhập cư, chính sách làm việc và tuyển dụng.

Đáng quan tâm hơn nữa: Đây không phải là vấn đề mà chúng ta sẽ sớm đối mặt . Hiện chúng tôi đang giải quyết vấn đề này và các công ty phải xử lý tình huống này ngay lập tức. Dưới đây là bốn vấn đề lớn bạn cần giải quyết để bắt kịp công việc linh hoạt. 

KHUYẾN MÃI

Civic Nation  BRANDVOICE  | Chương trình trả phí

Tất cả vì giáo dục cử tri trẻ

1. Tuân thủ thuế: Nhân viên làm việc tại nhà có thể phải tuân theo các luật về tiền lương / thuế thu nhập khác so với khi họ có mặt tại trụ sở của bạn. Đây là vấn đề không chỉ đối với cá nhân nhân viên, vì họ có thể phải đối mặt với việc đánh thuế thu nhập trùng lặp mà còn đối với công ty của bạn. Ngay bây giờ có thể có cơ hội để giảm hóa đơn thuế của bạn dựa trên nơi nhân viên của bạn đang làm việc. Trong khi một số chính phủ đã nhìn theo hướng khác và ban ơn cho người sử dụng lao động do tình trạng khẩn cấp và hỗn loạn của đại dịch, khi sự thiếu hụt ngân sách của họ bắt đầu xảy ra, nhiều người sẽ bắt đầu phá sản.

Người sử dụng lao động phải có một hệ thống đáng tin cậy và chính xác để thu và / hoặc nộp thuế một cách thích hợp. Bạn chắc chắn không muốn trả quá nhiều, nhưng có thể tốn kém hơn nhiều nếu trả dưới mức và tệ hơn nhiều nếu không trả được. Khi nhân viên chuyển sang mô hình hybrid, bạn cần bắt kịp nhịp độ trong môi trường linh hoạt, năng động mới này.

2. Nhập cư: Với việc nhân viên có thể làm việc từ bất cứ đâu, người sử dụng lao động phải biết nhân viên đang ở đâu và liệu họ có thực sự có quyền hợp pháp để làm việc ở đó hay không. Trong thời gian cao điểm của đại dịch đóng cửa, nhân viên có thể đã bị mắc kẹt ở các địa điểm quốc tế do ngừng hoạt động giao thông và các chính phủ đã hiểu. Nhưng giờ đây, biên giới đang mở lại và việc đi lại đang trở lại, nhiều nhân viên có thể muốn ở lại, nhưng các chính phủ sẽ không tha thứ như vậy. Trên thực tế, một số quốc gia thậm chí đang tuyển dụng lao động tri thức với thị thực du mục kỹ thuật số.

Điều này cực kỳ hấp dẫn (Tây Ban Nha, Barbados, Bermuda, Úc… ai sẽ không bị lôi kéo?), Đặc biệt là đối với những nhân viên trẻ tuổi, những người mong muốn có kinh nghiệm quốc tế và có thể không có thế chấp hoặc cam kết gia đình khiến họ bám trụ tại một địa điểm. Để đối phó với những vấn đề nhập cư này - cũng như các tác động thuế liên quan - các công ty phải chuẩn bị để quản lý sự phức tạp này để duy trì sự tuân thủ.

3. Chính sách làm việc: Với mô hình làm việc kết hợp, bạn sẽ quản lý ai sẽ làm việc từ xa, từ đâu và trong bao lâu? Quy trình áp dụng và phê duyệt các sắp xếp công việc linh hoạt là gì? Nếu không có các chính sách rõ ràng để điều chỉnh cách làm việc mới này và các quy trình chuẩn hóa để đảm bảo tính liên tục, các công ty sẽ tự đặt mình vào nguy cơ bị phân biệt đối xử hoặc không tuân thủ luật lao động. Bắt buộc phải đưa ra các chính sách phù hợp, cùng với các hệ thống và thủ tục phản ánh những chính sách đó, mang lại cho mọi người cơ hội bình đẳng để giảm ngưỡng rủi ro của bạn. 

4. Tuyển dụng: Giám đốc điều hành Twitter Jack Dorsey thừa nhận rằng việc chuyển sang làm việc từ xa hiện nay rất hiệu quả có nghĩa là “ Chúng ta có thể tìm được nhân tài ở bất cứ đâu ”. Mặc dù điều này tạo ra một cơ hội lớn để thu hút những tài năng tốt nhất bất kể địa lý, nhưng nó cũng đặt ra những vấn đề cần được giải quyết. Sự đền bù chỉ là một trong số đó: Một số công ty đang điều chỉnh mức lương dựa trên chi phí sinh hoạt tại vị trí của nhân viên cho cùng một vị trí công việc, nhưng liệu điều đó có công bằng cho nhân viên mới hoặc nhân viên hiện tại? Thực tế mới là một cơ hội để gia tăng đáng kể nguồn nhân tài sẵn có của bạn, nhưng nó cũng làm tăng thêm sự phức tạp và các công ty cần đưa ra các chính sách đáp ứng phù hợp với sự phức tạp này.

Mặc dù sự chú ý đáng kể đang được tập trung vào việc giải quyết các vấn đề cộng tác và gắn kết do làm việc từ xa tạo ra, chúng ta không thể bỏ qua các vấn đề quản lý nhân tài. Khả năng quản lý nhân viên theo bốn cách này là rất quan trọng để duy trì sự tuân thủ và lợi thế cạnh tranh. Để thích ứng với thế giới công việc mới, các công ty không chỉ cần Zoom và Slack - họ còn cần bảo vệ doanh nghiệp và nhân viên của họ khỏi rủi ro.